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邢台市物流协会会议制度
作者:本站原创    发布时间:2013/5/23    阅读数:2188

邢台市物流协会会议制度

 

一、 会议目的
    为规范协会会议内容和程序,统一思想,加强部门沟通,及时贯彻协会各项决策,建立高效的办公流程,经协会研究决定,特制订本制度。
二、 会议的准备与组织
    会议召集部门应做好会议准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等。各部门及会员单位会期必须服从协会统一安排。
三、 会议的召开
   (一)会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调协会内外部各方面关系,解决实际问题,安排部署工作。                               
   (二)会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则与方法;与会人员发言要求简明扼要,议事要有决议;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
   (三)严格会议纪律。与会有关人员应准时出席会议,有事不能参加的,须经领导同意。会长不能参加会议时,应委托有关人员主持会议。
   (四)会议纪要由专人负责记录并存档。